Если отправитель ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО:

1. Заполненный талон на погрузку (выдается после передачи груза на склад).

2. Данные об отправителе груза.

Прием груза для перевозки производится только при наличии сопроводительных документов на груз.

В случае сдачи груза руководителем организации, предъявляется документ удостоверяющий личность* и документ, подтверждающий полномочия (копия решения или протокол о назначении, выписка из ЕГРЮЛ).

Представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя) при сдаче груза и оформлении документов необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность* или водительское удостоверение, а также доверенность, заверенную печатью и подписью руководителя. От представителей ИП работающих без печати предоставляется нотариально заверенная доверенность.

В экспедиторских документах, оформляемых при приеме груза к перевозке, в качестве «грузоотправителя» указывается организация, фактически отправляющая груз (при наличии доверенности на представителя).

Иное лицо может быть указано отправителем при наличии доверенности на право распоряжения грузом от собственника груза.

3. Данные о получателе груза и его контактный телефон.

Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.

Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).

4. Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость.

Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные чеки.

В случае отсутствия в документах оценочной стоимости, при оформлении сдачи груза лично генеральным директором, директором, действующим на основании устава общества, лично ИП или их представителями, данные лица предоставляют один из документов, удостоверяющий личность / водительское удостоверение / действующий заграничный паспорт гражданина РФ и ставят подпись в акте приема-сдачи груза, составленном на месте.

Сотрудник компании также вправе попросить грузоотправителя открыть упаковку и, в присутствии клиента, провести осмотр внутренних вложений груза, чтобы убедиться в отсутствии грузов, изъятых из свободного обращения.

При отправке автомобилей, коммерческого транспорта или спецтехники, составляется на месте акт приема-передачи, с описью косметического состояния, вложений, наличие дефектов. Составляется фотоопись

Если отправитель ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО:

1. Заполненный талон на погрузку (выдается после передачи груза на склад).

2. Данные об отправителе груза.

При сдаче груза и оформлении документов физическому лицу (грузоотправителю) необходимо обязательно предъявить документ,удостоверяющий личность или водительское удостоверение. Прием груза для перевозки производится при наличии документов на груз. В случае отсутствия документов физическое лицо обязано сообщить во время оформления документов о характере груза и его свойствах.

Физические лица могут отправлять груз только от своего имени либо от имени своего представителя при наличии нотариальной доверенности от собственника груза.

3. Данные о получателе груза и его контактный телефон.

Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные. Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).

4. Документ, подтверждающий оценочную стоимость груза.

Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные чеки.

При отсутствии сопроводительных документов, груз оформляется к перевозке, как личные вещи, данные фиксируются в экспедиторской расписке и заверяются подписью отправителя.

Сотрудник компании также вправе попросить грузоотправителя открыть упаковку и, в присутствии клиента, провести осмотр внутренних вложений груза, чтобы убедиться в отсутствии грузов, изъятых из свободного обращения.

При отправке автомобилей, коммерческого транспорта или спецтехники, составляется на месте акт приема-передачи, с описью косметического состояния, вложений, наличие дефектов. Составляется фотоопись